병원 업무 분류
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인사/노무
근로계약 직원 문제없이 채용하기
근로자가 사용자에게 노동력을 제공하고, 사용자는 그 대가로 임금을 지급하기로 약속하는 계약
전문가
신재희
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근로계약서 비밀유지서약서 연봉계약서 개인정보 보안서약서 포괄임금제적용동의서 입사서류 안내문 인턴계약서 파트타임근로계약서 봉직의근로계약서 성범죄 및 아동학대 경력조회 병원공통 – 인사 – 매뉴얼 – 채용시스템 공통 – 봉직의 입퇴사(진료) 체크리스트 인사 – 입퇴사 – 병원직원 입퇴사 프로세스 1차사전면접기술 면접평가표 알뜰신인[입사서류부터 근로계약까지] 병원 근로계약서, 꼭 종이로 교부해야하나요? 병원 비밀유지서약서, 반드시 포함해야 할 조항과 지키는 방법 병원에서 헷갈리는 인사서류 보관기간, 기준총정리 병원직원관리, 근로계약서와 연봉계약서, 둘다 작성해야하나요?
퇴직/계약해지 직원 깔끔하게 잘 보내기
근로관계 또는 계약관계가 종료되는 것
전문가
신재희
전산시스템
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증명서 증명서 요청 즉시 간편하게 발급
직원의 재직 및 경력 사실을 공식적으로 증명하는 서류
근태관리 직원 근태 한눈에 확인하기
직원의 출근, 퇴근, 지각, 조퇴, 연차, 병가, 휴가, 출장, 외근, 초과근무 등 모든 근무 관련 상황을 시간 단위로 기록하고 체계적으로 관리하는 인사 업무
전문가
신재희
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근무표 대체휴일 동의서 휴일연차대체동의서 연차휴가일괄사용동의서 장기근속휴가계획서 보상휴가노사합의서 근태집계표, 잡급대장(일용직) 장기근속자휴가계획서 출퇴근부 (구글form)(준비중) 연차신청 (구글form)(준비중) 연차 관리 서비스(준비중) 오타타임자동정산(준비중) 오버타임수당, 어떻게 지급해야할까? 기준없는 지급의 문제점 병원인사담당자가 알아야할 법정감염병/질병으로 인한 결근시 처리방법(고용노동부 답변 기준) 병원인사관리, 마이너스 연차 및 무급휴가 운영가이드 병원직원휴게시간, 지키지 않았을 때 생기는 문제점 병원직원 퇴사 시 연차 소진 VS 연차 수당 병원인사관리, 마이너스 연차 및 무급휴가 운영가이드 병원휴진일, 연차 대체로 진행하려면 어떻게 해야하나요? 병원 인사담당자가 알아야할 약정휴가 – 병가
출산/육아 병원이 알아야할 일/가정 양립 지원 제도
근로기준법, 남녀고용평등법, 고용보험법에 근거한 출산전후휴가(90일 유급), 유산·사산휴가, 배우자 출산휴가, 육아휴직(부모 합산 3년), 임신기 근로시간 단축, 난임치료휴가 등 다양한 법적 제도
전문가
신재희
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임신기 단축근무신청서(준비중) 난임치료휴가 신청서(준비중) 휴직신청서(준비중) 복직신청서(준비중) 인사 노무 – 임산부 지원제도 – 2021년 개정(준비중) 출산휴가신청서(전산)(준비중) 육아휴직신청서(전산)(준비중) 임신기 정기검진 시간 부여(준비중) 병원직원관리 임산부(임신기) 근로시간 단축 제도
임신기 단축근무신청서(준비중) 난임치료휴가 신청서(준비중) 휴직신청서(준비중) 복직신청서(준비중)
인사 노무 – 임산부 지원제도 – 2021년 개정(준비중) 출산휴가신청서(전산)(준비중) 육아휴직신청서(전산)(준비중) 임신기 정기검진 시간 부여(준비중)
급여/임금 직원이 만족하고, 병원은 신뢰받는 급여관리
회사나 사업주가 직원에게 노동의 대가로 지급하는 모든 금전적 보상
전문가
신재희
전산시스템
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근로자명부 임금대장(임금구성내역)(준비중) 급여명세서(준비중) 급여조율매뉴얼 급여조율사전질의 급여명세서 자동발송(준비중) 급여조율 시기 알림 서비스(준비중) 병원장 원포인트 컨설팅 – 직원 급여조율 가이드 급여조율 가이드 요약 병원급여조율, 병원에서 연봉협상이 아닌 '급여조율'이라는 표현을 사용하는 이유 병원 급여 조율 결렬과 실업급여 식대만 비과세 급여? 병원에서 적용 가능한 비과세 급여 항목은? 병원직원 급여명세서 발급 의무, 어떻게 발급해야할까? 병원행정, 직원급여관리 통상임금? 평균임금?
직원평가 직원 성장과 보상으로 연결하는 평가 시스템
조직 내 직원의 업무 성과, 역량, 태도 등을 체계적으로 측정하고 평가하는 과정
전문가
신재희 김은지
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근로규정 모두가 따르는 병원근로기준 세우기
근로조건의 최저 기준을 정해 놓은 법률로, 임금, 근로시간, 휴일, 퇴직금, 휴가 등 근로 조건의 기본 틀을 규정
전문가
신재희
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직무/업무 일잘하는 조직 만들기
개인이 조직에서 책임지고 수행하는 전체적인 '역할'인 직무와, 그 역할을 달성하기 위한 구체적인 '행동' 업무를 확인하고 실행
전문가
신재희 김은지
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직원교육 신입부터 베테랑까지 성장시키기
병원 내 모든 직원이 환자 중심의 전문적인 의료 서비스와 안전한 병원 환경을 제공할 수 있도록, 직무별 전문 지식, 환자 응대(CS), 감염 관리, 병원 시스템 활용 능력 등을 향상시키는 체계적인 훈련
전문가
신재희 김은지
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복지/보상 일할 맛 나는 병원 만들기
직원들의 생활 안정 및 근로 환경 개선을 목표로 하는 '복지(복리후생)'와 업무 수행에 대한 경제적 또는 비경제적 '보상'
총무/행정
개설/신고 병원 개설부터 행정신고까지 한번에 끝내기
의원, 치과의원, 한의원 등 30병상 미만의 의원급 의료기관을 개설할 때, 의료법에 따라 시설 및 장비 기준을 갖추었음을 관할 보건소(시장·군수·구청장)에 신고하여 증명서를 발급받는 절차
전문가
신재희
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장비/기기 병원 고가 장비 잘 관리하기
사람 질병을 진단, 치료, 경감, 예방하거나 신체 구조 및 기능에 영향을 주기 위해 사용하는 기구, 기계, 장치, 재료, 소프트웨어 등
전문가
신재희
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구매/재고 병원물품 효율적으로 관리하기
외부에서 매입하여 보관 중이거나, 이미 구매를 완료하고 입고를 기다리는 자재 및 상품
전문가
신재희
전산시스템
구매관리시스템(준비중) 유통기한 자동알림 서비스(준비중)
자재리스트 및 구매의뢰서 재고관리 및 재고관리표 업체별리스트 구매관리시스템(준비중) 유통기한 자동알림 서비스(준비중) 병원운영지원전문가가 되기위해 알아두면 좋을 운영사전 병원 구매의뢰서 관리가 필요한 이유와 작성 방법 의원급 병원 재고관리시스템 개발 병원 비용 절감 방안 – 세가지 접근법
구매관리시스템(준비중) 유통기한 자동알림 서비스(준비중)
계약/보험 병원리스크 줄이는 계약/보험 관리
계약자(고객)가 보험료를 내고, 보험사(보험자)는 예기치 않은 사고나 질병 발생 시 약정된 보험금을 지급하기로 약속하는 경제적 위험 대비 제도
전문가
신재희
전산시스템
계약갱신 일정관리 알림 시스템(준비중) (의료배상책임보험(준비중) 화재보험(준비중) 일상배상책임보험(준비중) 의료폐기물 계약 갱신)(준비중)
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법정의무/권장교육 법정의무교육 이것만 챙기면 끝
법적으로 직원들이 반드시 이행해야 하는 교육
전문가
신재희
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장애인인식개선교육일지 성희롱 예방교육일지 결핵검진 예방 교육 일지 연간 진행하는 업무 및 보수 교육 법정의무교육안내문(준비중) 법정의무교육체크리스트(준비중) 연말 교육 점검, 의료기관 매년 진행해야 하는 법정의무교육과 권장 교육 2024 의료기관 필수 법정의무교육 법정의무교육 의료기관 신고의무자 법정교육 (매년 실시) 올해 실시했나요? 병원행정, 병원직원 결핵검진 매년 하고 계시나요?
법정의무교육안내문(준비중)
법정의무교육체크리스트(준비중)
개인정보보호(자율점검) 개인정보 유출 걱정없는 병원 만들기
스스로 개인정보 처리 실태를 점검하고, 법적 준수 사항(개인정보보호법)을 잘 지키고 있는지 체크리스트를 통해 확인·개선하는 자발적 보안 활동
전문가
신재희
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CCTV안내문 개인정보 파기 관리대장 개인영상정보 관리대장 수탁업체 개인정보보호 실태 점검표 사용자 ID 관리대장 출입통제 절차 및 출입관리대장 민감정보 수집 · 이용 동의서 영상정보처리기기 (CCTV) 운영 관리 방침 예산편성표 개인정보처리시스템별 권한리스트 개인정보보호 업무분장 비밀번호 관리대장 개인정보 파기 사실 확인서 개인정보 정기점검 체크리스트 개인정보보호 교육 서명록 표준 개인정보처리 위탁 계약서 개인정보 처리방침 내부 계획 의료기관 자율점검 매뉴얼 병원 CCTV, 분실물 사고 발생 시 어떻게 열람할까? 인사서류와 개인정보보호법, 병원 직원 인사서류 보존기간과 개인정보보호
환자고지(행정상 필수 안내) 고객에게 꼭 알려야 하는 병원 정보 확인하기
환자에게 반드시 안내해야 하는 법적 고지사항(누락시 민원 발생 가능성)
전문가
신재희
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청구/전산등록 심평원 재료대등록부터 진료비청구까지
특정한 권리나 비용, 서류 등을 요구(청구)한 내용을 컴퓨터 시스템(전산)에 입력하여 기록(등록)하는 과정
세무/회계
자금/계좌관리 병원돈 어디에 있는지 한눈에 보기
병원이 보유한 현금의 입출금 내역을 기록, 분석하여 효율적으로 운영하는 업무
전문가
신재희 김은지
전산시스템
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카드, 현금, 통장계좌 관리(준비중) 자동이체 리스트(준비중) 리스, 대출 관리(준비중) 의료기기 (장비) 매입 현금시재 LIST 상품권 구매/사용 리스트(준비중) 카드사별 수수료 무이자할부 확인표(준비중) 의료/사무장비 관리 대장 병원 장비 도입 전략, 무턱대고 따라가면 망한다! 투자 전 반드시 확인해야 할 4가지 체크리스트
카드, 현금, 통장계좌 관리(준비중) 자동이체 리스트(준비중) 리스, 대출 관리(준비중) 의료기기 (장비) 매입 현금시재 LIST 상품권 구매/사용 리스트(준비중) 카드사별 수수료 무이자할부 확인표(준비중) 의료/사무장비 관리 대장
지출관리/회계증빙 비용 처리 깔끔하고, 확실하게 하기
돈을 쓰고, 그 내역을 세무·회계적으로 인정받기 위한 필수적인 절차
전문가
신재희 김은지
전산시스템
수납부(준비중)
세금계산서 발행 리스트(준비중) 지출결의서 현금영수증 발생, 취소 경비내역 관리(준비중) 카드사용내역서(준비중) 지출 영수증 정리 및 카드사별 매출확인 현금영수증 발생, 취소 수납부(준비중) 병원회계 정리와 활용을 위한 수납부 병원경영컨설팅 비용절감하기 전 꼭 알아야하는 것은? 비용 줄이는 노력 어떻게 하고 있는가 고정비 줄이기 – 얼마나 "세부적"으로 고정비용을 점검하고 개선하고 있는가?
수납부(준비중)
회계보고/정산(내부) 병원실적, 매달 숫자로 확인하기
병원 내에서의 수익과 비용을 처리하고 확인하는 과정
전문가
신재희 김은지
전산시스템
수납부(준비중) 회계보고(월,분기,연간)(준비중) 손익계산서(준비중) 인력관리비 추세(준비중)
인력관리비 통계 수납부(준비중) 회계보고(월,분기,연간)(준비중) 손익계산서(준비중) 인력관리비 추세(준비중) 소득공제? 세액공제? 의료기관 연말정산 소득공제 및 세액공제 증명자료 제출 병원회계, 병원의 세금신고 목록(인건비) 병원회계. 병원의 세금 신고 목록
수납부(준비중) 회계보고(월,분기,연간)(준비중) 손익계산서(준비중) 인력관리비 추세(준비중)
세무신고(외부) 세무 신고 실수없이 하기
납세자(개인 또는 법인)가 일정 기간 동안 발생한 소득, 매출, 매입 등 세금 관련 정보를 세법에 따라 계산하여 과세당국(세무서)에 스스로 보고하고 납부하는 절차
전문가
신재희
전산시스템
수납부(준비중)
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경영통계(진료분석) 얼마나 일했나?(환자 흐름 중심)
병원의 진료활동과 운영지표를 수치로 보는 기본 경영 데이터 진료통계/환자분석/내원경로통계
전문가
김기출 김은지
전산시스템
수납부(준비중) MIS.REPORT(준비중) 월단위 초/재진추이(준비중) 월단위 신환추이(준비중) 월단위 신환내원경로별 추이(준비중) 월단위 주요치료수 추이(준비중) 주요치료 내원경로(준비중) 수술소개고객통계(준비중) 내원일별 환자현황(준비중) 기간별 처방통계(검사)(준비중) 기간별 처방통계(처치)(준비중) 비급여 처방 통계(준비중)
수납부(준비중) MIS.REPORT(준비중) 월단위 초/재진추이(준비중) 월단위 신환추이(준비중) 월단위 신환내원경로별 추이(준비중) 월단위 주요치료수 추이(준비중) 주요치료 내원경로(준비중) 수술소개고객통계(준비중) 내원일별 환자현황(준비중) 기간별 처방통계(검사)(준비중) 기간별 처방통계(처치)(준비중) 비급여 처방 통계(준비중) 의사결정에 도움이 될만한 통계들을 월단위로 확인하는가
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매출/객단가분석 얼마나 벌었나?(수익 흐름 중심)
수익흐름과 진료별 매출구조를 분석해 성장 포인트를 찾는 단계 매출현황/진료과별매출/객단가분석
전문가
김기출 김은지
전산시스템
수납부(준비중) MIS.REPORT(준비중) 월별전체매출추세(준비중) 연도별매출추세(준비중) 치료항목별 매출비중(준비중) 보험매출추세(준비중) 청구통계(준비중) 비보험매출추세(준비중) 전체 객단가추세(준비중) 비보험 객단가 추세(준비중) 주요치료 항목별 객단가(준비중) 방문당 평균진료비(준비중) 주요매출현황(준비중)
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손익/관리회계 얼마나 남았나? (이익 흐름 중심)
수입/지출/이익 구조를 관리하고 손익분석으로 효율성을 높이는 관리 단계 손익분석/비용관리/손익분기점 – 인건비,고정비,변동비,순이익
전문가
김기출 김은지
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수납부(준비중) MIS.REPORT(준비중) 주요계정과목 비용DB(준비중) 고정비vs변동비(준비중) 손익(수입,지출,이익)(준비중) 인건비 분석(준비중) 의료진별 생산성 분석(준비중) 대차대조표(현금주의)(준비중) 의료진퍼포먼스(준비중)
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마케팅/홍보
브랜드/치료기획 우리 병원의 차별화 포인트 만들기
병원의 진료 철학, 핵심 가치, 그리고 의료진의 경험을 바탕으로 환자에게 차별화된 의료 서비스 경험을 제공하기 위해 치료 과정과 방식, 커뮤니케이션 내용을 전략적으로 설계하는 과정
전문가
김기출
전산시스템
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브랜드관리 병원 이미지 만들기
경쟁 병원과 차별화되는 우리 병원만의 정체성(Identity)을 확립하고, 환자들에게 긍정적인 이미지와 신뢰를 구축하여 지속적인 방문을 유도하는 일련의 과정
전문가
김기출
전산시스템
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전문가
김기출
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외부채널/경쟁분석 다른 병원은 어떻게 하고 있을까?
지역 내 경쟁 병원들이 환자를 유치하기 위해 활용하는 온라인 및 오프라인 마케팅 채널(네이버, 유튜브, SNS 등)을 파악하고, 그들의 강약점을 분석하여 우리 병원의 차별화된 마케팅 전략을 수립하는 과정
전문가
조의진
전산시스템
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홈페이지/플레이스 병원의 온라인 얼굴 완성하기
환자가 병원을 검색하고 방문하기까지의 전 과정을 연결하는 핵심 온라인 병원 마케팅 요소
전문가
조의진
전산시스템
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신규고객유입 새로운 환자 꾸준히 들어오게 하기
마케팅이나 홍보를 통해 우리 병원을 한 번도 방문한 적 없는 새로운 환자를 처음 내원하도록 만드는 일련의 과정
전문가
김기출
전산시스템
신규고객내원동기파악(준비중)
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기존고객유지 한번 온 고객 병원평생고객으로 만들기
내원했던 환자가 타 병원으로 이탈하지 않고, 다시 우리 병원을 찾아오게 만드는 재방문 및 충성 환자 확보 전략
고객커뮤니케이션/피드백 고객과의 소통이 곧 마케팅
환자가 병원 서비스(진료, 간호, 행정 등)를 경험하는 과정에서 느끼는 만족, 불만, 의견, 제안 등을 병원 측에 전달하고, 병원이 이를 바탕으로 서비스 개선에 반영하는 일련의 소통 과정
전문가
김기출
전산시스템
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컴플레인 고객관리 리스트 진료접수 조기마감안내(준비중) 진료비 인상안내(준비중) 후기 관리(준비중) 휴진 및 진료안내(준비중) 고객만족도조사(준비중) 의료기관 방문 고객 후기, 어떻게 반응하고 계세요? [병원홍보개념] 병원고객후기 콘텐츠에 대하여 병원 진료접수 조기마감 안내 병원고객관리, 병원 접수 마감 10분전, 환자를 짜증으로 맞이한 병원 고객 불만을 줄이는 심리적 접근방법
진료접수 조기마감안내(준비중) 진료비 인상안내(준비중) 후기 관리(준비중) 휴진 및 진료안내(준비중) 고객만족도조사(준비중)
외국인환자유치 글로벌환자시대, 외국인환자 유치가이드
국내 의료기관이 외국인을 대상으로 진료 예약, 상담, 통역, 교통 등 편의를 제공하여 진료를 유도
전문가
김기출
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외국인 환자 유치 및 응대를 위한 필수업무상식 비수기 매출 올리는 확실한 방법, 외국인 환자를 부르는 팸러닝 병원마켙 : 치료광고 이미지 1시간 내에 뚝딱 만드는 방법 병원마켙 : 이벤트 상세페이지 1시간 내에 뚝딱 만드는 방법 병원마켙 : 나만의 로고 1시간 내에 뚝딱 만드는 방법 의료통역, 국제코디네이터 성형외과/피부과 실무용어 외국인환자유치, 외국어 코디네이터 구인은 했는데 매출이 늘지 않아요 외국인환자 부가세환급(텍스리펀) 종료, 외국인 환자 병원이 해야 할 3가지
상담/진료지원
원무행정/접수관리 정확하고 빠른 원무 프로세스 만들기
병원에 내원하는 환자를 가장 먼저 맞이하고, 진료를 받기 위해 필요한 모든 행정적 절차를 처리 및 관리하는 핵심 업무
전문가
신재희
전산시스템
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초진고객문진표(준비중) 제증명발급대장(준비중) 의료기록 사본 발급 및 제증명 신청서 수술전 주의사항(예약증) 입원/퇴원수속 매뉴얼 수술전 검사 의뢰서(준비중) 치료 양도, 양수 동의서 접수매뉴얼(준비중) 병원행정, 제증명서 이해하기 : 진단명이 들어가는 제증명서
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접수매뉴얼(준비중)
(진료전)동의 및 설명 진료 전 충분한 설명이 분쟁을 막고, 신뢰를 만든다
의료진이 수술, 시술 등 침습적 진료 전 환자에게 질병명, 치료 목적, 방법, 부작용, 예후 등을 상세히 설명하고, 환자가 이를 충분히 이해한 후 스스로 치료 여부를 결정하여 서면으로 승낙하는 과정. 이는 환자의 알 권리와 자기결정권을 보호하는 법적·윤리적 필수 절차
전문가
신재희
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(진료 후)안내 및 주의사항 환자 재방문으로 이어지게 하는 사후관리
진료, 검사, 수술, 혹은 시술을 받은 환자가 귀가한 후 가정이나 일상생활에서 신체적 안정과 건강 회복을 위해 지켜야 할 행동 지침
전문가
신재희
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병원 기본업무가이드
근무/소통 병원소통 바로 세우기
단순히 말을 주고받는 것을 넘어, 환자의 안전과 치료 성과를 높이기 위해 의료진(의사, 간호사 등)과 직원들이 정확한 정보를 공유하고 공감하며 협력하는 과정
전문가
신재희 김은지
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출근/퇴근 체크 매뉴얼(준비중) 보고체계 및 결재라인(준비중) 단체 채팅방 사용규칙(준비중) 공지사항 확인 및 전달 절차(준비중) 무전기 사용법(채널, 호출, 예절)(준비중)
비품/환경관리 작은 규칙들이 모여야 갈등이 줄어든다
병원이라는 특수한 공간에서 환자와 의료진의 안전을 도모하고, 의료 서비스의 효율을 높이기 위해 비품(의료장비/물품)의 관리와 쾌적한 환경(소독/위생/구조)을 체계적으로 운영하는 것
전문가
신재희
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병원 내 정리정돈 역할분담표(준비중) 프린터/복합기 기본 사용규칙(준비중) 컴퓨터 사용 규칙(준비중) 시설고장 및 수리요청 프로세스(정전, 누수, 컴퓨터 다운 등)(준비중) 감염병 대처 관리 매뉴얼
병원 내 정리정돈 역할분담표(준비중)
고객응대 첫 한마디, 첫응대가 만드는 병원신뢰
환자의 문의, 예약, 진료 접수, 수납, 불만 사항 처리 등 병원 방문 및 이용 전반에서 직원이 환자와 소통하는 모든 행위
전문가
신재희
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문서/보안관리 보안관리는 기본
환자의 진료 기록, 개인정보, 영상 정보 등 의료기관 내에서 생성되는 민감한 정보가 무단으로 접근, 변경, 도난, 파괴되지 않도록 보호하는 전반적인 기술적·관리적 안전조치
전문가
신재희
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컴퓨터 프로그램 비밀번호 관리지침(준비중) 서류 보관기간 및 파쇄 규정(준비중) cctv 영상열람 요청 시 대응 매뉴얼(준비중) 내부 문서 권한 관리(준비중)
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신입교육 신규 직원 빠르게 적응하기
신규 직원이 병원의 문화와 시스템에 적응하고 안전한 환자 간호(실무) 역량을 갖추도록 돕는 초기 교육 과정
전문가
신재희
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