2021년 11월 19일 근로기준법 개정에 따라 급여명세서 교부가 의무화 되었습니다.

이를 위반할 경우 과태료가 부과될수 있어 주의가 필요합니다.

급여 명세서 발급 방법

급여명세서는 직접교부, 전자문서(이메일, SMS, 카카오톡 등) 모두 효력이 인정됩니다.

서면으로 직접 교부할 경우 분실의 위험이나 교부에 대한 기록이 남지 않아 

전자문서 형태의 교부를 추천합니다.

• 수신을 확인하지 않았다고 하여도 발송 기록만으로도 교부한 것으로 볼수 있음

필수 기재 사항

1. 근로자 정보 : 성명, 생년월일-사번 등 근로자를 확인할 수 있는 정보

• 성명만으로 근로자가 특정 가능할 경우 성명만 작성하여도 됨

2. 근무기간 및 지급일 

• 근로계약서 등에 급여 산정 기간이 명시가 되어있다면 산정 월과, 지급일에 대해 작성
• 급여산정 기간이 명시가 안되어있다면 급여산정 기간에 대해서도 명시 필요

3. 회사명 : 지급 회사 확인

4. 지급내역 : 기본급 및 수당내역, 상여금, 식비 등 지급 내역

5. 공제내역 : 4대보험, 소득세, 주민세 등 

6. 최종지급액 : 실수령액

위 항목이 누락될 경우 급여명세서 발급 위무를 지키지 않았다고 판단될 수 있음

임금/급여명세서 미교부 과태료

• 과거 과태료 부과 전 시정기간을 통해 정정할수 있었으나

• 현재, 시정기간 없이 즉시 과태료가 부과

놓치기 쉬운 급여명세서 교부,

정확하게 교부하여 과태료 부과 등의 불이익을 사전에 예방할 수 있도록 주의가 필요합니다.

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