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개인정보 파기 사실 확인서
개인정보 의무보관기간 종료 시, 개인정보 파기 및 파기 사실 확인에 관하여 작성하는 문서 양식입니다.
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병원에서 수집 · 이용하게 되는 수 많은 개인정보와 의료기록 등은

의무보관 기간이 종료되면, 절차에 따라 파기를 해야하고,

파기를 할 때는 원칙적으로 복구나 재생이 되지 않도록 해야 합니다.


이전에는 많은 의료기록들이 종이로 되어 있다보니,

손으로 찢기도 하고, 가위로 자르기도 하는 등 비교적 손쉬운 방법으로 파기를 했을텐데요.

이제는 확실하게 파기를 할 수 있는 장치가 필요합니다.

그러다보니 파쇄기를 많이들 사용하거나

전문 파쇄업체를 통해 파기를 진행하고 있습니다.


최근에는 수 많은 정보들이 PC에 저장되어 있는데요.

PC안의 정보들은 휴지통에만 지우면 되는 것이 아니라,

하드디스크, 휴대폰, 이동식 저장매체 등의 저장매체를 안전하게 파기 또한 필요합니다.



이렇게 여러 방법들로 파기를 진행한 후에는

파기 사실에 대한 기록을 남겨야 하는데요.




개인정보 파기 사실 확인서



@어떤 내용을 작성해야 될까요?

: 병원명, 파기담당자, 파기문서, 파기 방법, 파기장소, 파기 일시, 작성일자, 병원장의 확인서명 등



메디폴더에서 제공해드리는 개인파기 사실 확인서 문서양식을 참고하셔서,

개인정보 보호에 문제가 없도록 진행해보세요. 

개인정보보호는 이제 선택이 아닌 필수입니다.

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