병원에서 수집 · 보관되는 수 많은 개인정보와 의료기록 등은
개인정보의 보호를 위해
정보가 보관된 곳의 출입 통제 및 관리가 되어야 합니다.
이를 위해서는 먼저 출입 통제에 대한 절차가 정리 되어야 합니다.
단순해보이지만 많은 과정들을 고려한 출입통제 절차..
정리되었을 경우와 정리되지 않았을 경우에는
상황에 대한 즉각적인 대처가 달라질 수 있습니다.
예를 들어, 갑작스럽게 심평원이나 보건복지부 등의 직원이나
보험회사나 대리인을 통해
개인정보 열람에 대한 요청을 받을 경우, 어떻게 대처할 수 있을까요?
정리되어있지 않다면 허둥지둥하는 모습을 보이겠죠?
개인정보 출입 통제 절차 수립
@어떤 내용을 작성해야 될까요?
: 병원담당자와 방문자의 전체적인 동선과
세부 실행 내용들이 작성되어야 합니다.
각 병원의 상황에 맞게 구체적으로!
단계별로 나눠서 방문자의 신분 확인 및 그 밖에 필요한 정보들을 관리대장에 작성한 후,
통제되는 보관실에 들어갈 때는 담당직원과 동행하여 열람하고,
퇴실할 때도 관리대장에 작성하는 등 말이죠.
개인정보 출입 관리 대장
@어떤 내용을 작성해야 될까요?
: 방문자에 대한 정보(회사명, 이름 등), 방문시간, 방문목적, 날짜, 확인자 등
출입 통제 절차 수립 및 출입 관리 대장
메디폴더에서 제공해드리는 개인정보 출입 통제 절차 수립 및 출입 관리 대장 문서양식을 참고하셔서,
절차에 따라 방문열람 및 기록관리 등을 진행해보세요.
개인정보보호는 이제 선택이 아닌 필수입니다.
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