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제목의료심의 접수 시, 서류 미비로 반려되는 경우2024-09-30 09:39
작성자 Level 1
첨부파일TT - 메디구루 홍보마케팅 글.jpg (117.4KB)

병원홍보 담당자로서 대한의사협회에 의료심의 접수는 매우 중요한 업무 중 하나입니다.

그러나 종종 서류 미비나 자료 누락으로 인해 심의접수 자체가 반려되는 경우가 발생하곤 하는데요.

심의 접수 후 반려 없이 수수료 계좌가 발급되어야 입금일로부터 

최소 15일의 심의 기간을 확보할 수 있기 때문에, 

접수 단계에서 철저한 준비를 통해 심의 반려를 방지하는 것은 매우 중요합니다.

이번 칼럼에서는 대한의사협회 의료심의 접수 시 

발생할 수 있는 서류 미비 반려 사유를 공유하겠습니다. 


네트워크 병원의 공동 광고 시, 각 지점 허가증 첨부

네트워크 병원에서 공동 광고를 진행할 경우, 
각 지점의 의료기관 개설 신고 허가증을  반드시 jpg 이미지 파일로 첨부해야 합니다. 
또한 요약 및 기타 의견란에 광고하는 각 지점명을 명기해야 하는데, 이를 누락할 경우 반려될 수 있습니다.
Tip 광고에 포함된 모든 지점의 허가증 파일을 준비, 지점명도 빠짐없이 입력

네트워크 병원 지점 단독 광고 시, 홈페이지 캡처 이미지 첨부

지점 단독 광고의 경우, 해당 지점의 홈페이지 첫 화면 캡처 이미지를 jpg 파일로 근거자료란에 첨부해야 합니다. 
또한 00지점 단독 광고라는 내용을 요약 및 기타 의견란에 남기지 않으면 반려될 수 있습니다.
Tip 홈페이지 화면을 캡쳐하여 업로드, 해당 지점의 단독 광고임을 명확히 기재

최종 광고 시안과 URL 누락

광고 시안을 심의받고자 할 때, 최종 광고 시안 하나만 광고시안란에 첨부해야 합니다.
이때 실제 심의받고자 하는 사이트 URL주소도 함께 포함해야 합니다. 
여러 시안이나 중간 버전이 함께 제출되면 혼란을 줄 수 있어 반려될 수 있습니다.
Tip 최종 광고 시안과 URL을 한번 더 확인하고 정확하게 첨부하기

심의수수료 감액 관련 서류 누락

심의수수료 감액을 신청할 경우, 기승인 심의필증 광고 확정서와 광고 확정안을 jpg 파일로 제출해야 합니다. 
이를 누락하면 감액 신청이 처리되지 않으며 반려될 수 있습니다. png 파일도 허용되니, 형식에 맞춰 파일을 첨부하세요.
Tip 감액 신청 시 필요한 모든 서류를 빠짐없이 첨부

신규 심의 시 기존 심의필 번호 미삭제

신규 심의 접수 시, 새로운 심의필 번호가 부여됩니다. 따라서 기존 광고 시안에 게재된 심의필 번호는 
삭제한 후 심의를 신청해야 합니다. 이를 삭제하지 않으면 결과 통보 시 수정 요청이 들어오게 되고, 
재검토가 지연될 수 있습니다. 반려 처리될 수도 있으니 주의가 필요합니다.
Tip 광고 시안 내 기존 심의필 번호가 남아 있지 않은지 반드시 확인하기 

광고 매체에서의 돌출 광고 시안 누락

랜딩페이지 화면만 첨부하는 경우가 종종 있는데, 심의 신청 시에는 광고 매체(예: 포털사이트, 어플)에서 
랜딩페이지로 연결되는 배너 광고 등 돌출 광고 시안을 함께 심의 신청해야 합니다. 
랜딩페이지만 제출할 경우 반려될 수 있습니다.
Tip 랜딩페이지와 함께 매체 광고 시안(배너 이미지)도 함께 제출하기

의료심의 접수 시 발생할 수 있는 작은 실수가 긴 소요시간으로 이어집니다.
위에서 정리한 서류 미비 반려 사유들을 숙지하고, 
접수 시 체크리스트를 활용해 꼼꼼하게 준비하면 서류 미비로 인한 반려율을 크게 줄일 수 있을 것입니다. 
서류 준비가 곧 심의의 첫 단계라는 점을 기억하고, 철저하게 대비하세요.


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