많은 직원과 많은 환자가 다니는 병원에서는

다양한 사건과 상황들이 빈번하게 발생할 수 있습니다.

이러한 상황들을 기록함으로써

나중에 동일한 문제가 발생했을 때 참고 자료로 활용하거나

직원 사이의 분쟁 또는 문제 발생 시 증빙 자료로 활용될 수 있는데

이때 사용하는 것이 경위서입니다. 

경위서는

사건, 사고, 현상 등의 배경과 원인, 그리고 조치 사항 등을 자세하게 기록한 문서로

조직 내부에서 발생한 사건에 대한 세부 정보를 문서화하여 추적하는 데 사용됩니다.

경위서를 작성하는 방법은 다음과 같습니다:

• 제목은 핵심 내용을 간결하게 표현하도록 작성합니다.
• 내용은 육하원칙(누가, 언제, 어디에서, 무엇을, 어떻게, 왜) 순서에 따라 작성
• 사건의 주요한 세부 사항과 발생 시점, 장소, 발생 내용, 사건이 어떻게 진행되었는지
• 왜 해당 사건이 발생했는지에 대한 내용을 구체적으로 기록
• 특히, 손실이나 피해가 예상되는 경우에는 해당 내용을 함께 작성하는 것이 중요
• 사건 발생 후의 진행 상황과 사후 처리 방안(즉시 조치된 내용 또는 해결 방안)을 기록

이와 같은 방식으로 작성된 경위서는 사건 발생 시의 과정과 해결 과정을 명확하게 기록하여 추후 비슷한 상황에 대비하거나, 필요한 경우 증거로 활용될 수 있습니다.

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