직원의 퇴사 뿐 아니라 연차, 담당 업무 변경 등으로 업무 인수인계는 빈번하게 이루어진다.

매일 진행해야하는 업무부터 월별, 분기별로 진행하는 업무까지

인수인계를 원활하게 하기 위해서는 다음의 준비가 필요하다.

1. 직무표가 정리 되고 있는가?

업무 내용, 진행 시기, 담당자, 부담당자가 정리되어있는지 확인

2. 업무별 매뉴얼

통일된 업무 수행과 인계을 위해서는 기준이 되는 자료로

글, 사진, 메모라도 정리된 자료가 필요하다.

3. 인수인계 범위 확인

업무 담당자의 변화, 퇴사 시에는 전반적인 업무 인계가 이루어지지만

연차 등으로 인계시 인계 범위의 확인이 필요하다

4. 인수인계 내용 확인

인수인계가 정말 잘 이루어진 것인지 최종 점검하는 절차로 놓치는 부분이 없는지 확인하는 과정이다.

직무표에 업무명, 업무 목적, 시기 등에 대해 잘 정리되면 직무표만으로도 업무 누락을 예방 할수 있다.